Tugumalang.id – Pada era digital saat ini, software menjadi salah satu alat yang berperan penting dalam suatu pekerjaan. Banyak software yang dikembangkan di berbagai bidang untuk memudahkan dan memaksimalkan kinerja karyawan. Salah satunya adalah software keuangan yang kini turut berperan dalam kegiatan bisnis suatu perusahaan.
Menggunakan software dapat memudahkan kebutuhan dalam pengelolaan keuangan yang efektif dan efisien untuk berbagai laporan neraca, cash flow, laba rugi, hingga perubahan modal.
Software keuangan yang baik juga harus memberikan informasi yang akurat dan relevan untuk pengambilan keputusan. Maka dari itu, kamu harus memahami kriteria wajib yang harus ada dalam software keuangan perusahaan.
Baca Juga: 11 Aplikasi Edit Video di Laptop: Fitur Populer, Gratis vs Berbayar, dan Tutorialnya
1. Penggunaan yang Mudah
Software keuangan yang baik harus memiliki fitur yang mudah dalam penggunaannya. Salah satunya cocok dan sesuai visi misi perusahaan kamu sehingga dengan mudah menggunakan dan memahami software tersebut.
Seperti tata cara yang jelas dan teroganisisr dengan baik dapat membantu pengguna memahami fungsi setiap fitur yang ada.
2. Keamanan Data
Keamanan data menjadi salah satu kriteria yang penting dalam menggunakan software keuangan. Hal ini berperan besar dalam melindungi setiap informasi keuangan perusahaan yang bersifat privasi.
Maka dari itu, kamu harus memperhatikan software yang baik dalam melindungi informasi tersebut untuk meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan. Seperti menggunakan langkah keamanan lainnya hingga penggunaan enkripsi data.
Baca Juga: 4 Aplikasi Google Cocok Diunduh Pelajar
3. Adanya Backup dan Pemulihan Data
Kamu harus memperhatikan adanya fitur backup dalam software yang digunakan. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kehilangan data keuangan yang penting untuk perusahaan.
Kriteria ini wajib ada dalam suatu software agar pengguna dapat membuat cadangan data secara teratur dan melakukan pemulihan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan.
4. Memiliki Pelaporan yang Akurat dan Lengkap
Software keuangan yang baik harus memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan yang akurat. Selain itu, software harus menyesuaikan dengan visi misi dan tujuan perusahaan agar menghasilkan format dan isi laporan yang komprehensif.
Laporan keuangan yang disediakan oleh software tersebut harus mencakup seluruh informasi untuk pengambilan keputusan. Selain itu, software juga harus menyediakan kemampuan untuk menyesuaikan format dan isi laporan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
5. Customer Support yang Baik
Software keuangan yang baik harus didukung dengan pelanggan yang baik. Seperti memiliki kebijakan bermbaruan secara berkala untuk memperoleh fitur baru dan mengoptimalkan efisiensi operasional.
Baca Juga: 12 Aplikasi Nonton Film Gratis, Nikmati Hiburan Tanpa Batas Saat Santai
Termasuk dokumentasi yang lengkap, pemberian panduan pengguna, dan akses ke tim dukungan yang responsif. Selain itu, pengguna harus dapat melaporkan masalah untuk menggunakan software dengan efektif.
Selain harus memperhatikan kriteria tersebut, kamu juga harus mengetahui beberapa jenis software keuangan terbaik yang dapat menjadi pilihan. Ini dia rekomendasi software keuangan perusahaan terbaik versi Finansialku.com yang dapat kamu gunakan.
a. Freshbooks
Software yang memiliki penyimpanan berbasis cloud sehingga dapat melakukan akses data dari mana saja. Beberapa fitur yang dapat kamu gunakan adalah pengelolaan anggaran, menajemen pembayaran, dan lain sebagainya. Selain itu, dapat digunakan dalam bisnis kecil hingga mengengah.
b. Akutansi UKM (Money Manager)
Software ini didesign untuk segala jenis bisnis mulai lingkup kecil hingga besar. Kamu dapat meakukan pencatatan keuangan tanpa batas waktu dan bisa digunakan tanpa internet. Akutansi UKM digunakan secara gratis untuk bisnis yang kamu miliki.
c. Expense Manager
Expense Manager dapat kamu gunakan untuk mengontrol pengeluaran seara efisien dan efektif. Sajian data dalam saoftware ini mudah diakses dan dipahami. Kamu juga dapat dengan mudah menetapkan anggaran bulanan dan tahunan melalui software ini.
d. EQUIP
Software ini bersifat gratis untuk melakukan otomatisasi keuangan. Kamu dapat membuat catatan keuangan kapan pun dengan berintegrasi bersama banyak pengguna lainnya.
EQUIP ini merupakan software keuangan yang berfokus pada udaha mikro karena berjenis SaaS (Software as a Service). Adapaun fitur unggulan yang dapat kamu nikmati antara lain Riwayat transaksi, kemudahan pembayaran, manajemnen petty push, dan faktur integration.
Nah itulah beberapa rekomendasi software aplikasi keuangan yang dapat dipilih. Aplikasi keuangan perusahaan memang sangat membantu kamu dalam memperbaiki manajemen keuangan.
Dengan memilih dan menggunakan software keuangan yang memenuhi kriteria, dapat membantu dalam mengelola keuangan kamu dengan lebih akurat dan efektif. Kamu memilih layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Penulis: Efryca Ayu Nabella (Magang)
Editor: Herlianto. A
