Tugumalang.id – Sudahkah Anda menerapkan time management dengan baik? Ketika hal tersebut tidak diterapkan dengan baik, pasti agenda kegiatanmu akan kacau dan mengganggu kegiatan lainnya. Oleh karena itu, time management akan membuat waktumu lebih efektif.
Saat memiliki kegiatan yang super padat terkadang kita mengalami kesulitan dalam time management. Jika hal ini dibiarkan begitu saja maka akan mengganggu rencana aktivitas Anda selanjutnya. Oleh karena itu, time management sangatlah memiliki peran penting dalam setiap agenda kegiatan.
Bagi Anda yang masih kesulitan untuk menerapkan time management dengan baik maka dapat menerapkan teknik time boxing. Teknik ini merupakan salah satu metode yang dapat membuat kita lebih fokus dalam menjalankan kegiatan atau pekerjaan. Anda dapat memulai menerapkan teknik ini dengan menandai waktu tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut, dengan begitu Anda dapat menyesuaikan durasi untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Dalam time boxing sendiri mengharuskan Anda untuk menyusun agenda harian yang berisi mengenai penjelasan kegiatan, waktu istirahat, durasi pengerjaan. Ketika menerapkan time boxing, Anda harus menjalankan kegiatan sesuai pembagian waktu yang telah dibuat. Ketika waktu untuk menyelesaikan kegiatan tersebut telah usai maka, Anda harus berhenti dan bersiap untuk kegiatan selanjutnya.
BACA JUGA: Yuk Simak Tips Manajemen Waktu Ala Maudy Ayunda Agar Selalu Produktif
Dengan teknik time boxing ini akan membuat Anda lebih produktif dan lebih fokus terhadap pekerjaan yang dikerjakan serta membuat agenda lebih terjadwal. Selain itu, ada beberapa manfaat dari teknik ini. Berikut merupakan manfaat time boxing
1. Membantu agenda terjadwal dengan baik
Menerapkan teknik time boxing sangatlah membantu dalam time management pribadi. Saat menerapkan teknik ini setiap agenda yang sudah Anda buat dapat dijalankan dengan baik dan lebih terjadwal. Selain itu, teknik ini sangat membantu rutinitas kerja dengan baik.
Dengan begitu setiap agenda yang sudah dijadwalkan dapat berjalan sesuai prediksi yang telah dibuat. Ketika prediksi sudah dibuat maka, Anda dapat mempersiapkan diri untuk jadwal agenda berikutnya.
2. Menumbuhkan sikap rajin
Saat menerapkan teknik ini secara tidak langsung akan membuat dir Anda lebih rajin dalam menjalankan agenda kegiatan yang sudah dibuat. Terbih jika Anda memiliki kebiasaan untuk menunda – nunda kegiatan yang sudah dijadwalkan dengan baik. Selain itu, terkadang Anda menyepelekan tingkat kemudahan tugas pekerjaan dan menunda untuk menyelesaikannya.
Dengan teknik ini akan membantu Anda untuk tidak menunda dalam menyelesaikan tugas pekerjaan yang ada. Dengan begitu akan mendorong Anda untuk segera menyelesaikan tugas tersebut.
Untuk dapat menerapkan time boxing dengan baik serta dapat mengambil manfaatnya, Anda dapat melakukan beberapa tips berikut.
1. Buat jeda istirahat
Untuk menerapkan time boxing dengan baik, jangan lupa untuk membuat waktu jeda istirahat. Dalam time management sendiri memiliki tujuan untuk dapat menjalankan agenda kegiatan dengan waktu yang efektif. Dengan begitu tidak ada maksud untuk membuat kita menjadi stres karena tekanan untuk menyelesaikan tugas tersebut tepat waktu.
Oleh karena itu, memberikan jeda waktu istirahat sangatlah penting. Anda dapat memberikan jeda istirahat selama 15 – 30 menit . Dengan begitu akan menghindari timbulnya stres dan overwhelmed dalam diri Anda.
2. Pasang timer atau reminder di handphone
Memasang timer memiliki tujuan sebagai remainder Anda ketika waktu untuk pekerjaan tersebut telah habis dan waktunya untuk istirahat. Dengan begitu akan memberikan jeda waktu untuk bersiap – siap melanjutkan pekerjaan lainnya. Selain itu, hal tersebut tidak akan membuat Anda terkejut serta panik bahkan sampai menghentikan pekerjaan secara tiba – tiba.
Tanpa adanya timer Anda akan menerobos waktu yang sudah disusun untuk setiap agenda kegiatan. Dimana hal tersebut dapat mengacaukan time boxing yang sudah dibuat. Pada akhirnya Anda tidak konsisten dengan planning yang sudah dibuat.
3. Mengelompokkan tugas sejenis
Mengelompokkan tugas sejenis dapat membuat pekerjaan dapat terselesaikan dengan cepat. Dengan mengelompokkan tugas sejenis akan membantu Anda lebih fokus karena lingkup pekerjaan masih sama. Pastikan untuk meletakkan tugas sejenis dalam waktu yang berdekatan dengan begitu tidak akan menguras energi saat berganti ke tugas lainnya.
Yuk terapkan time management Anda dengan baik. Dengan time management akan membuat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan lebih efektif.
BACA JUGA: Berita tugumalang.id di Google News
Penulis : Rafida Tri Pitaloka
editor: jatmiko
