MALANG, Tugumalang.id – Dalam rangka meningkatkan kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) di jenjang Sekolah Dasar (SD) yang ada di Kota Malang. Tim Dosen Departemen Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang (UM) melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat.
Kegiatan pengabdian masyarakat dikemas dalam bentuk pelatihan pemanfaatan teknologi digital bertema “Transformasi Pengelolaan Arsip Sekolah Berbasis Digital untuk Meningkatkan Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah di SD Negeri Wilayah Kecamatan Sukun dan Kedungkandang Kota Malang”.
Baca Juga: Fakultas Psikologi Universitas Negeri Malang Tingkatkan Profesionalisme Kompetensi Psikodiagnostik Alumni Lewat Workshop Interaktif
Bertempat di Ruang Seminar Gedung A 19 UM, pada Rabu (30/7/2025), kegiatan pelatihan diikuti sekitar 90 peserta terdiri dari TAS, guru, dan juga kepala sekolah. Serta dibuka langsung oleh Kepala Departemen Administrasi Pendidikan Universitas Negeri Malang, Dr. Teguh Triwiyanto, S.Pd, M.Pd.
Tim Dosen UM yang diketuai Dr. Raden Bambang Sumarsono, S.Pd, M.Pd dan beranggotakan Prof. Dr. Agus Timan, M.Pd, Desi Eri Kusamaningrum, S.Pd, M.Pd, dan Dedi Prestiadi, S.Pd.I, M.Pd. Kegiatan ini juga melibatkan mahasiswa yakni Wildan Darma Setiawan, Anita Dwi Nirma, Rafif Rambang Bhamakerti, dan Tito Panji Laksono.
Baca Juga: Universitas Negeri Malang vs Universitas Brawijaya, Mana Lebih Trend?
Melihat permasalahan yang dihadapi TAS dalam melaksanakan kegiatan pengarsipan dokumen sekolah secara konvensional yang dirasa kurang efektif.
Ditambah dengan perkembangan era digital, yang menuntut TAS untuk lebih adaptif terhadap pemanfaatan teknologi untuk aktivitas tata usaha sekolah.
Dr. Raden Bambang menilai dibutuhkan pendampingan bagi TAS untuk dapat melakukan kegiatan tata usaha, khususnya pengarsipan dokumen secara digital melalui aplikasi yang dikembangkan oleh Tim Dosen Departemen AP UM.
Tidak hanya mendapatkan wawasan secara teori, para peserta kegiatan pelatihan juga mendapat kesempatan praktik langsung pemanfaatan aplikasi digital untuk mengarsipkan dokumen.
“Tujuan dari kegiatan ini adalah agar peserta memahami dengan baik pengelolaan arsip sekolah berbasis digital, yang dapat mendukung kelancaran proses administrasi serta meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan arsip,” tuturnya.
Di akhir kegiatan, peserta mendapat kesempatan untuk uji coba produk setelah mengikuti penyampaian materi dan juga simulasi pengarispan berbasis digital.
Dari kegiatan tersebut, peserta diharapkan dapat memiliki pemahaman yang cukup dan keterampilan mengelola arsip kegiatan sekolah menggunakan aplikasi, agar kegiatan tata usaha di sekolah, khususnya di jenjang SD lebih efisien.
Apresiasi dari Koordinator Pengawas Sekolah
Kegiatan pelatihan peningkatan kompetensi TAS dalam pengelolaan arsip berbasis digital yang dilaksanakan Tim Dosen Departemen AP UM, mendapat apresiasi dari Koordinator Pengawas Kecamatan Sukun, Isnaeni, S.Pd, M.Pd.
Melalui pelatihan ini, tenaga administrasi sekolah dapat meningkatkan keterampilannya dalam mengelola arsip dari yang dilakukan secara manual menjadi menggunakan aplikasi digital.
Transformasi itu menurut Isnaeni sangat diperlukan karena di era perkembangan teknologi seperti ini, tata kelola sekolah diharapkan bisa lebih efektif dan efisien.
Selain itu, dengan pengarsipan digital melalui aplikasi yang dikembangkan Tim Dosen Departemen AP UM. Masing-masing sekolah, khususnya SD di Kota Malang memiliki database dokumen-dokumen sekolah sehingga lebih mudah diakses ketika sewaktu-waktu dibutuhkan.
“Saya sangat mengapresiasi tentunya, dengan adanya kegiatan ini sangat bermanfaat sekali. Ini juga menguatkan teman-teman tenaga administrasi sekolah dalam proses digitalisasi pengarsipan,” kata Isnaeni.
“Karena kita sekarang ini di era digital, dengan adanya pelatihan ini sangat membantu. Dulu tata usaha mungkin surat-surat ditumpuk, berserakan, dan tidak tertata rapi. Tapi sekarang dengan kegiatan yang diinisiasi Tim Dosen Depaetemen AP UM ini, melalui aplikasi akan memudahkan mencari dan menyusun agar surat dan data-data mudah dicari,” imbuhnya.
Ia juga berharap hasil dari mengikuti kegiatan pelatihan, kegiatan administrasi sekolah dapat berjalan lebih lancar.
“Harapannya dengan kegiatan ini, ketika ada permintaan dari kepala sekolah yang berkaitan dengan urusan administrasi bisa lebih lancer tanpa ada list tagihan atau kekurangan dari dinas,” harapnya.
Sambutan Positif Kepala Sekolah
Kegiatan pelatihan pengarsipan berbasis digital juga mendapat sambutan positif dari kepala sekolah. Salah satunya Kepala Sekolah SD Negeri Tanjung 3 Kota Malang, Meiarini Priastuti yang merasa terbantu dengan adanya kegiatan pelatihan tersebut.
Menurutnya wawasan dan praktik penggunaan aplikasi dalam aktivitas pengarsipan dokumen sekolah, akan sangat membantu tugas TAS sebagai operator sekolah.
“Kegiatan ini (pelatihan) menurut kami sangat bermanfaat sekali. Karena kita tau bahwa operator sekolah adalah jantung sekolah dan yang dikerjakan banyak sekali. Harapan kami, pelatihan ini bisa membantu mereka karena sudah mampu menggunakan aplikasi digital. Sehingga nantinya ketika pekerjaan sudah selesai lebih cepat, dapat mengerjakan tugas yang lain secara efisien,” ungkapnya.
Senada dengan apa yang disampaikan Meiarini, Kepala Sekolah SD Negeri Kebonsari 3 Kota Malang, Hamidah menilai transformasi pengelolaan arsip sekolah secara digital memang menjadi tantangan sekaligus kebutuhan bagi sekolah.
Dengan mengikuti pelatihan ini, ia berharap TAS di sekolahnya dapat meningkatkan kompetensi dalam hal pengelolaan arsip sekolah secara digital, tidak lagi konvensional.
“Alhamdulillah, kita sangat mengapresiasi kegiatan pengabdian dan wawasan yang diberikan Tim Dosen Departemen AP UM. Karena di era sekarang ini sangat diperlukan pengarsipan dengan sistem digital sebagai bagian dari transformasi digital di sekolah,” ujar Hamidah.
“Sekarang ini, saya rasa sudah tidak lagi menggunakan sistem konvensional dan harus berlatih menggunakan sistem digital, ini yang saya rasa perlu dari peningkatan kompetensi tenaga administrasi sekolah. Sehingga mereka memang perlu me-refresh dan recharge yang kaitannya dengan sistem yang membantu mereka dalam pekerjaan setiap hari,” tandasnya.
Baca Juga Berita Tugumalang.id di Google News
Penulis: Bagus Rachmad Saputra
Editor: Herlianto. A
