YOGYAKARTA—Pakar Komunikasi Dr Aqua Dwipayana Sabtu pagi (18/12/2021) kepada semua peserta Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan Otoritas Jasa Keuangan (OJK).2021 akan menekankan pentingnya untuk selalu menjaga silaturahim dengan semua orang. Aktivitas yang menyenangkan tersebut jika dilakukan secara konsisten akan memudahkan melaksanakan berbagai aktivitas.
Deputi Komisioner Hubungan Masyarakat dan Logistik OJK Anto Prabowo kepada Dr Aqua meminta untuk menyampaikan beberapa hal terkait dengan kehumasan. Dia yakin mantan wartawan di banyak media besar ini dapat memberikan pengetahuan yang komprehensif untuk mensukseskan tugas-tugas sebagai humas.
“Sebagai Pakar Komunikasi pengalaman Mas Aqua banyak sekali. Apalagi dulu pernah lama menjadi wartawan di berbagai media besar di antaranya harian Jawa Pos dan Bisnis Indonesia serta jadi pejabat Humas di perusahaan multi nasional. Saya yakin semua yang disampaikan Mas Aqua sangat bermanfaat buat seluruh peserta Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021 baik yang hadir langsung di Yogyakarta maupun melalui daring,” ujar Anto.
Saat menyampaikan Sharing Komunikasi dan Motivasi, Dr Aqua yang jadwalnya sangat padat selama pandemi Covid-19 akan menekankan beberapa hal. Itu sangat penting untuk semua peserta.
Penekanan-penekanan yang disampaikan Dr Aqua antara lain komunikasi kehumasan yang efektif, cara membangun tim yang baik antar anggota Working Group Kehumasan, dan mensukseskan program kehumasan dengan jalinan silaturahim yang intens.
Selain itu, membangun hubungan yang sukses melalui media sosial, menjalin komunikasi dengan pemangku kepentingan seperti wartawan, kementerian/lembaga, dan lain-lain, serta membina relasi yang baik untuk mencapai program kerja kehumasan.
Menurut Anto pengalaman Dr Aqua di berbagai bidang pekerjaan baik sebagai wartawan, humas, maupun konsultan komunikasi serta pendidikan Ilmu Komunikasi hingga program doktoral menarik untuk disampaikan kepada semua peserta Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021. Jadi komplit yakni realita di lapangan dan yang terkait dengan teori komunikasi yang diperoleh penulis buku “super best seller” The Power of Silaturahim itu selama kuliah linier Ilmu Komunikasi dari S1 hingga S3.
Dr Aqua yang selalu serius mempersiapkan diri melaksanakan Sharing Komunikasi dan Motivasi itu kemudian minta izin kepada Anto untuk dapat menghadiri acara Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021 dari awal sampai akhir. Sehingga saat jadi narasumber dapat menyampaikannya secara komprehensif.
Mendadak Undang Dr Aqua
Departemen Sekretariat Dewan Komisioner dan Hubungan Masyarakat (DSHM) OJK mendadak mengundang Dr Aqua untuk memberikan Sharing Komunikasi dan Motivasi di acara Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021. Ditundanya acaranya di Bukittinggi, Sumatera Barat membuat pembicara laris tersebut dapat memenuhi undangan itu.
Rabu malam (15/12/2021) saat sedang menjamu rombongan yang berjumlah puluhan orang dari Tugu Media Group, di Santosa Park Kabupaten Kendal, Jawa Tengah (Jateng), Staf DSHM OJK Nuski Ibrahim lewat WhatsApp menghubungi Dr Aqua. Mengundang motivator ulung itu untuk memberikan Sharing Komunikasi dan Motivasi di acara Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021.
“Malam Pak Aqua Dwipayana. Saya Nuski, dari OJK, stafnya Pak Anto Prabowo. Kami berencana menyelenggarakan Forum Koordinasi Working Group Kehumasan OJK tanggal 17-18 Desember 2021 di kantor OJK Yogyakarta. Kami rencananya mengundang Bapak sebagai narasumber eksternal untuk Sharing Session di hari Sabtu, 18 Desember 2021 pukul 14.00 WIB. Mohon infonya, apakah Bapak berkenan dan available waktunya?” Pesan Nuski.
Seharusnya pada Sabtu (18/12/2021) ini Dr Aqua berada di Bukittinggi. Menyampaikan Sharing Komunikasi dan Motivasi di Rapat Kerja Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (Fisip) Universitas Andalas Padang. Sekitar sebulan lalu panitia acara itu sudah menghubungi.
Ketika itu Dr Aqua telah menyatakan kesediaannya karena pada hari itu jadwalnya kosong. Namun dua minggu lalu panitianya menyampaikan acaranya ditunda. Sesaat setelah Nuski kontak Dr Aqua, Anto menghubungi bapak dua anak itu lewat WhatsApp. “Mas Aqua bisa ke Jogja Jumat/Sabtu ini? Klu boleh saya telepon. Matur nuwun.” Ujar Anto.
Di sela-sela kesibukannya malam itu termasuk menerima pengurus Asosiasi Pedagang Oleh-Oleh (ASPOO) Jateng yang dipimpin Trisila, diskusi dengan Kepala Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi Polda Jateng AKBP Alfian Nurrizal dan pemilik Santosa Park Anna Chendra, Dr Aqua langsung telefon Anto. Menyatakan kesiapannya hadir di acara Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021.
Malam itu sekitar pukul 22.30 seusai pertemuan dengaan rombongan Tugu Media Group, Dr Aqua langsung ke Yogyakarta. Kamis pagi (16/12/2021) sudah ada beberapa agenda termasuk ketemu putra bungsunya Savero Karamiveta Dwipayana yang khusus datang ke Kota Pelajar itu karena menghadiri kegiatan di sana.
Memperlancar Koordinasi
Dalam rangka meningkatkan efektivitas program komunikasi OJK dan memperlancar koordinasi
kehumasan antar satuan kerja di OJK, DSHM membentuk Kelompok Kerja Kehumasan/Working Group Kehumasan dengan keanggotaan dari perwakilan satuan kerja di kantor pusat, kantor regional dan kantor OJK.
Peran anggota Working Group Kehumasan antara lain sebagai berikut:
a. Anggota Working Group Kehumasan menjadi penghubung bagi pimpinan satuan kerja dalam penyampaian informasi strategis dan data ke (DHMS);
b. Tugas pokok kehumasan melekat pada pejabat yang ditunjuk (minimal Deputi Direktur untuk satuan kerja Departemen/setingkat dan minimal Kepala Bagian untuk satuan kerja lainnya);
c. Aktif berkoordinasi dengan DHMS dalam menginformasikan rencana dan implementasi kegiatan komunikasi di satuan kerja;
d. Menjaga keselarasan program komunikasi antar satuan kerja di OJK; dan
e. Anggota Working Group Kehumasan menyampaikan informasi yang disampaikan oleh DHMS pada whatsapp group Working Group Kehumasan kepada internal satuan kerja dan pemangku kepentingan lainnya.
Berdasarkan Peraturan Dewan Komisioner (PDK) Nomor 3/PDK.01/2020 tentang Kegiatan Komunikasi
Otoritas Jasa Keuangan (OJK) Pasal 7 ayat 1 disebutkan bahwa strategi komunikasi tahunan OJK
disusun oleh satuan kerja yang melaksanakan fungsi komunikasi di kantor pusat. Sedangkan Pasal 7 ayat 2 disebutkan bahwa strategi komunikasi tahunan disusun dengan mempertimbangkan masukan
satuan kerja yang memiliki fungsi komunikasi.
Dalam rangka menyusun Strategi Komunikasi OJK Tahun 2022, DHMS menyelenggarakan Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021 yang dilaksanakan secara hybrid pada tanggal 17-18 Desember 2021.
Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021 memiliki beberapa tujuan, sebagai berikut:
a. Mendapat masukan dari satuan kerja baik di Kantor Pusat, Kantor Regional, dan Kantor OJK terkait Program Komunikasi Satuan Kerja di Tahun 2022.
b. Menyusun strategi komunikasi OJK Tahun 2022 yang akan menjadi panduan bagi seluruh satuan kerja dalam menjalankan program komunikasi di Tahun 2022.
c. Memperkuat koordinasi antara anggota Working Group Kehumasan.
Kegiatan ini akan dihadiri oleh 87 orang yang berasal dari DHMS, Perwakilan Anggota Working Group Kehumasan baik yang berasal dari Kantor Pusat, Kantor Regional, maupun Kantor OJK. Peserta sebagian hadir fisik dan sebagian lainnya hadir secara virtual (hybrid).
Tekun dan Serius
Dr Aqua yang selalu serius mempersiapkan diri melaksanakan Sharing Komunikasi dan Motivasi itu kemudian minta izin kepada Anto untuk dapat menghadiri acara Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021 dari awal sampai akhir. Sehingga saat jadi narasumber dapat menyampaikannya secara komprehensif.
Anto mengizinkannya. Sejak Jumat pagi (17/12/2021) sampai malam, Dr Aqua dengan tekun dan serius menyimak acara yang dibuka dan dipimpin oleh Kepala DSHM OJK Ferial Ahmad.
Dr Aqua juga memperhatikan dengan serius saat Deputi Direktur DSHM Abdul Rahman menyampaikan Laporan Evaluasi Strategi dan Program Komunikasi 2021 dan Strategi Komunikasi 2022 itu. Banyak hal menarik yang disampaikannya terutama berbagai prestasi Kehumasan OJK selama pandemi Covid-19.
“Saya sangat tertarik dengan paparan yang disampaikan Bapak Abdul Rahman. Sekaligus mengapresiasi kinerja teman-teman di Kehumasan OJK yang segara signifikan meningkat dibandingkan 2020. Semua itu adalah prestasi bersama yang harus disyukuri dan agar terus ditingkatkan,” ujar Dr Aqua.
Juga Dr Aqua menyimak pemaparan Rencana Kegiatan Komunikasi 2022 semua satuan kerja OJK. Termasuk dari Kantor Regional 1 sampai 9 yang datang langsung di acara tersebut.
Acara yang dipandu oleh Analis Senior Haramain Billady itu berakhir pada pukul 19.30. Setelah itu Dr Aqua langsung ke resto Bakmi Mbah Gito Yogyakarta untuk menemui Anto. Hadir dalam pertemuan tersebut Deputi Kepala OJK Yogyakarta Budi Saptono.
Pada pertemuan itu mereka mendiskusikan banyak hal. Terutama tentang hasil Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021 pada hari pertama.
“Terima kasih banyak Mas Anto karena sehari penuh sejak pagi sampai malam saya banyak belajar pada teman-teman yang hadir di acara Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021. Semangat mereka luar biasa,” kata Dr Aqua memberi apresiasi.
Bagikan Buku Karya Dr Aqua
Kepada semua peserta Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021, Anto memberikan dua buku “super best seller” karya Dr Aqua yang merupakan bagian dari buku Trilogi The Power of Silaturahim.
Kedua buku itu berjudul “Humanisme Silaturahim Menembus Batas: Kisah Inspiratif Persahabatan Aqua Dwipayana-Ventje Suardana (Satu Kesamaan Yang Mampu Mengatasi Sejuta Perbedaan)” serta “Berkarya dan Peduli Sosial Gaya Generasi Milenial: Kisah Inspiratif Dua Bersaudara Alira-Savero Dwipayana Bergiat untuk Sesama”.
Dipasarkan sejak Januari 2021. Sampai sekarang telah berhasil didistribusikan sekitar 40 ribu eksemplar. Pemasarannya langsung ke pembeli. Tidak melalui toko buku dan media sosial.
“Sejak minggu lalu mulai proses cetak ulang. Totalnya 60 ribu eksemplar. Sebagian diantaranya sudah ada yang memesan kedua buku itu,” jelas Dr Aqua.
Kepada Anto, Dr Aqua menyampaikan terima kasih karena membeli ratusan eksemplar kedua buku tersebut. Selain dibagikan kepada semua peserta Rapat Koordinasi Working Group Kehumasan OJK 2021, juga diberikan pada pegawai OJK lainnya serta para relasi.
Sebagaimana diketahui, kedua buku tersebut melengkapi buku pertama “The Power of Silaturahim: Rahasia Sukses Menjalin Komunikasi” yang menjadi “super best seller” terjual hingga 160.000 eksemplar dan menjadi awal dari program umrah gratis The Power of Silaturahim (POS) yang digagas Dr Aqua.
Buku “Humanisme Silaturahim Menembus Batas: Kisah Inspiratif Persahabatan Aqua Dwipayana-Ventje Suardana (Satu Kesamaan Yang Mampu Mengatasi Sejuta Perbedaan)” memuat kisah jalinan persahabatan dua anak manusia dari latar belakang yang jauh berbeda, baik suku, agama, ras, dan golongan atau strata sosial-ekonominya. Dr Aqua seorang muslim dari suku Minangkabau yang lahir di Pematang Siantar, Sumatera Utara, dari keluarga sederhana pasangan Ayah-Bunda Syaifuddin-Asmi Samad. Sedangkan Ventje seorang Tionghoa Katholik kelahiran Surabaya, Jawa Timur, dari keluarga pengusaha pasangan Papi-Mami Rudy Suardana-Susianawati Harlim.
Yang satu sampai mengenyam pendidikan S3 hanya di tingkat lokal/nasional, sedangkan satu lainnya kuliah di Amerika Serikat. Terlepas dari banyak perbedaan di antara mereka, kedua tokoh yang dikisahkan dalam buku tersebut mampu menjalin persahabatan bahkan hingga tingkat seperti saudara kandung. Dan, persaudaraan itu bukan hanya antarmereka berdua melainkan juga keluarga besar kedua belah pihak.
Guru Besar dan Dekan ke-9 Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran Prof Deddy Mulyana, MA, Ph.D membubuhkan kata pengantar yang sangat apik dan relevan di buku “Humanisme Silaturahim Menembus Batas: Kisah Inspiratif Persahabatan Aqua Dwipayana-Ventje Suardana (Satu Kesamaan Yang Mampu Mengatasi Sejuta Perbedaan)”. Selain itu, Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana/Ketua Satgas Penanganan Covid-19 Letjen TNI Doni Monardo juga menyampaikan kata pengantar untuk buku setebal 237 halaman yang diterbitkan oleh Media Baca Mandiri ini.
Buku “Berkarya dan Peduli Sosial Gaya Generasi Milenial: Kisah Inspiratif Dua Bersaudara Alira-Savero Dwipayana Bergiat untuk Sesama” berkisah tentang kiprah sosial kakak-beradik Alira-Ero Dwipayana. Di usia yang cukup muda –masih kepala dua, Alira-Ero telah menorehkan prestasi yang menjadi idaman semua orangtua.
Prestasi itu tidak hanya mereka ukir dalam kaitannya dengan capaian pendidikan atau lingkungan kampus. Di luar itu, yang tentu membuat kedua orangtua mereka bahagia dan sangat bersyukur ialah Alira-Ero telah menorehkan karya dalam kiprah mereka di bidang sosial-kemanusiaan.
Kepedulian sosial terhadap sesama itu dilakukan di tengah kesibukan kakak-beradik itu bersekolah di SMA Regina Pacis Bogor, Jawa Barat, dan sesudahnya. Saat Alira kemudian kuliah di Korea University Business School di Seoul, Korea Selatan (Korsel) dan bekerja di perusahaan farmasi terkemuka Daewoong di Korsel, dia terus melanjutkan kiprah sosialnya.
Hal yang sama juga dilakukan Ero yang kini mahasiswa semester terakhir Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadaram (Fikom Unpad) Jatinangor, Sumedang, Jawa Barat. Kiprah mereka selengkapnya tersaji di buku setebal 293 yang dibubuhi kata pengantar oleh Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana/Ketua Satgas Penanganan Covid-19 Letjen TNI Doni Monardo ini.
“Kedua buku Mas Aqua yang berjudul “Humanisme Silaturahim Menembus Batas: Kisah Inspiratif Persahabatan Aqua Dwipayana-Ventje Suardana (Satu Kesamaan Yang Mampu Mengatasi Sejuta Perbedaan)” serta “Berkarya dan Peduli Sosial Gaya Generasi Milenial: Kisah Inspiratif Dua Bersaudara Alira-Savero Dwipayana Bergiat untuk Sesama” pasti sangat bermanfaat buat teman-teman di OJK. Makanya saya membagi-bagikannya ke mereka,” pungkas Anto.
